Programvaruföretaget blev en pålitlig partner för internationella organisationer

Molnix Oy:s programvara hjälper internationella organisationer att snabbt samla ihop hjälpteam som ska skickas till katastrofdrabbade områden. Med stöd från Finnpartnership genomförde företaget ett pilotprojekt som bidrog till att bredda utbudet av produkter som erbjuds till icke-statliga organisationer.

När det inträffar en jordbävning eller en orkan någonstans i världen har internationella humanitära organisationer bråttom att skicka ut yrkesfolk till platsen för att hjälpa katastrofens offer.

Att hitta lämpliga personer för olika uppdrag i organisationens omfattande personregister går snabbare tack vare programvaran som utvecklats av det finländska företaget Molnix Oy, vilken gör det möjligt att hantera även stora personmängder. ”Vår programvara automatiserar de personaladministrativa uppgifterna och påskyndar mobiliseringen av biståndsarbetare”, sammanfattar företagets grundare Johan Ehnberg.

Innan Ehnberg blev företagare arbetade han som expert inom humanitärt bistånd och ansvarade bland annat för personalhanteringen inom biståndsprojekten för Finlands Röda Kors. Enligt honom var det besvärligt att göra det med vanliga program. ”Jag föreslog för Röda Korset att jag kan bli företagare och utveckla en HR-programvara som tillgodoser behoven inom just humanitärt bistånd.”

Även ett litet företag kan bli en pålitlig samarbetspartner

Med hjälp av en kodare som Ehnberg hade anlitat utvecklade han en fungerande lösning åt Röda Korset.  Den finländska referensen öppnade även dörrarna till andra organisationer inom Röda Korsets internationella rörelse. Sedan dess har även andra internationella humanitära organisationer anslutit sig till kundkretsen, bland annat Care och Plan.

Molnix är ett exempel på att även ett litet företag kan bli en pålitlig samarbetspartner för internationella organisationer. Företaget, som sysselsätter fem personer, hade en omsättning på 230 000 euro i fjol.

Enligt Ehnberg kräver organisationerna framför allt att deras samarbetspartner erbjuder tillförlitliga tjänster och bedriver sin verksamhet på ett transparent sätt. ”Tjänsten måste fungera även under svåra förhållanden. Det är också oerhört viktigt att säkerställa informationssäkerheten vid behandling av personuppgifter. Tjänsten måste också vara kostnadseffektiv.”

Produktutbudet utökades med hjälp av stödet från Finnpartnership

Som följande började Ehnberg fundera på hur Molnix lösning kan utvidgas så att den, utöver yrkesverksamma, även kan användas för personalhantering av volontärer inom icke-statliga organisationer.

Företaget erhöll REACT-EU-finansiering för produktutveckling från NTM-centralen. Appen kunde testas i Pakistan via Röda Korsets internationella rörelse, där den lokala Röda Halvmånen har 650 000 volontärer.

För genomförandet av pilotprojektet erhöll Molnix företagspartnerskapsstöd från Finnpartnership, vilket gör det möjligt för finländska företag att genomföra pilotprojekt tillsammans med internationella utvecklingsorganisationer.

Det är möjligt få understöd till exempel för pilotprojekt som genomförs i samarbete med FN, EU, utvecklingsbanker eller internationella icke-statliga organisationer. Med ett stödbelopp på 15 000–400 000 euro kan företaget täcka exempelvis rese- och personalkostnader, arvoden till experter eller inköp av utrustning.

För Molnix och dess pakistanska samarbetspartner var digitaliseringen av det omfattande personalregistret ett stort projekt. Förutom det tekniska arbetet genomfördes även utbildning av representanter för Röda halvmånen inom projektet, så att de i sin tur kan utbilda andra i hur man använder programvaran. ”Utan finansieringen från Finnpartnership hade vi inte kunnat genomföra projektet”, säger Ehnberg.

Organisationerna erbjuder företagen möjligheter

Pilotprojektet visade att Molnix programvara även fungerar för personalhantering av volontärer inom organisationer. Samtidigt utvecklades i Pakistan en verksamhetsmodell som kan användas i andra länder.

Ehnberg påpekar att finansieringsläget för internationella icke-statliga organisationer för närvarande är utmanande. Organisationerna kan dock öppna upp nya affärsmöjligheter för finländska företag om de kan erbjuda kostnadseffektiva lösningar som underlättar verksamheten.

”Det väsentliga är att utveckla en produkt eller tjänst som motsvarar organisationernas faktiska behov. Dessutom måste man känna till organisationernas verksamhet och beslutsprocesser. Det krävs också tålamod, eftersom det kan ta flera år för ärenden att framskrida.”

Bilder: Molnix